Aperfeiçoe sua administração e aprenda quais são os 21 procedimentos você não pode esquecer de executar e checar para manter a saúde do seu condomínio, diminuindo despesas e futuras chateações.
Missão dada é missão cumprida, certo? Então, não deixe de se atualizar, acompanhar de perto e solucionar pequenos problemas que podem evitar doenças graves no condomínio o qual você gerencia. Basta obedecer procedimentos simples, primeiro fazer o basicão bem feito e depois pensar em melhorias. Tudo isso, claro, zelando pelo bem-estar da coletividade de condôminos e de sua família.
Vale lembrar que toda administração do condomínio pede a contabilidade em dia, além de solicitar a redução dos gastos e tomar os devidos cuidados com a segurança patrimonial e com a saúde dos moradores. Para auxiliar os síndicos nessas tarefas, relacionamos algumas recomendações pertinentes
Aqui vão algumas dicas!
O BÊ-A-BÁ DE TODO SÍNDICO PROFISSIONAL:
1. Olha a dengue! Evitar a água parada em vasinhos, garrafas plásticas, pneus.
2. Ser correto é ser sustentável! Recolher e se desfazer o mais rápido possível, do lixo orgânico separado durante a coleta seletiva de lixo.
3. Atenção com o lixo! Guardar o lixo em local com cerâmica e ralo. O ambiente deve ser sempre lavado, bem iluminado e ventilado.
4. Segurança na hora de parar o carro! Instalar exaustor e janelas na garagem, permitindo ampla ventilação do ambiente.
5. Higiene. Cuidar da ventilação e higiene do refeitório e outros locais destinados à refeições, impedindo umidade.
6. Claridade é sempre bem-vinda! Iluminar adequadamente os ambientes.
7. Espaços limpos e cleans! Pintar paredes com cores claras.
8. Prazos de dedetização. Fazer desinsetização periódica, com empresa séria e idônea.
9. Comprovantes e recibos. Oferecer, com comprovante de recebimento, Equipamentos de pamentos de Proteção Individual (EPI) para os funcionários.
10. Saúde da água oferecida! Tampar os reservatórios de água e preservar a tampa intacta.
11. Faça um calendário (ou planilha) com as datas de limpeza! Limpar a caixa d’água a cada seis meses.
12. Respeito à natureza! Eliminar pombos com soluções simples, disponíveis no mercado, sem precisar matá-los, o que é proibido por lei.
13. Manter as vistorias em dia! Vistoriar periodicamente a parte elétrica, hidráulica e tubulações de gás da edificação;
14. Cumprir as normas de segurança. Executar periodicamente ações preventivas nos extintores, sinalização e elevadores.
15. Qualidade da água. Realizar limpeza das caixas d’água, cisternas e piscinas;
16. Conscientização do uso da água e energia. Campanhas de combate ao desperdício de água e energia elétrica por parte dos moradores e funcionários;
17. Solicitar orçamentos e armazenar. Realização de pesquisas de preços na aquisição de produtos, e a sua guarda em local seguro com controle de entrada e retirada, evitando, desta forma, furtos, desvios ou desperdícios;
18. Contratos. Análise prévia dos contratos, inclusive os de prestação de serviços, que forem assinados em nome do condomínio;
19. Burocracias em dia. Exigência da emissão de notas fiscais ou recibos em nome do condomínio, quando da compra de materiais e execução de serviços;
20. Papelada toda em ordem e atualizada! Manutenção atualizada e em local seguro dos livros contábeis, notas fiscais e recibos que comprovem pagamentos; uma dica é arquivar tudo em pastas separadas por meses;
21. Pagamentos em dia! Evitar atrasos nos pagamentos das contas que acarretem multas e aborrecimentos, bem como nas obrigações trabalhistas e previdenciárias.